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服务指南
大学城馆际互借

 广州大学城十校开通图书馆馆际互借和通借通还服务

各位读者:
  为充分开发和利用大学城各高校的文献信息资源,进一步加强广州大学城十校图书馆之间的交流与合作,提升大学城各高校的文献保障能力和信息服务水平,在广东省高校图工委的组织下,广州大学城十所高校图书馆馆际互借和通借通还服务已开通,各位读者教学、科研急需的文献资料,如本校图书馆没有收藏,可通过“广州大学城十校图书馆馆际互借系统”向大学城其他9 所高校图书馆借阅。广州大学城十校馆际互借采用馆对馆的方式提供服务,如有需要,请点击頁面下方链接地址“广州大学城十校图书馆馆际互借系统”办理。

联系电话:39358264(徐老师)
                                             

链接地址:广州大学城十校图书馆馆际互借系统

 

相关细则请阅读以下附件。

附件1——馆际互借实施细则

附件2——通借通还服务管理办法

 

附件1

大学城十校图书馆馆际互借广州中医药大学图书馆实施细则

根据《广东省高校图工委大学城十高校图书馆馆际互借实施细则》和广州中医药大学图书馆实际情况,制定本细则。

一、馆际互借的范围

仅限于各校流通外借的中、外文普通图书;参考书、工具书、古籍、期刊、学位论文等不外借文献暂不纳入馆际互借范围。

二、馆际互借的数量及期限

每个读者可通过广州大学城十校馆际互借系统借阅5册图书。借书期限为30天。逾期按借出馆相关规定处理。

三.馆际互借的服务方式

广州大学城十校馆际互借采用馆对馆的方式提供服务,本校读者须通过本校大学城校区图书馆馆际互借专职管理员借还图书。

四、邮寄方式与费用

通过签约快递公司寄送图书。图书快递费用由借入馆承担。快递费标准为:4元(首重1公斤),续重每一公斤加1元,另开发票加收7%,双向收费。面向本校教师与研究生读者,图书馆补贴全部快递费用,对其他读者,收取每册书1元的快递成本费,通过一卡通收取。

五、馆际互借工作流程

(一)借书流程

1、读者在“广州大学城十校图书馆馆际互借系统”中填写并提交馆际互借图书申请;

2、经图书馆审核确认后,将申请发至借出馆;审核细则如下:

(1)本馆已有图书,不能申请馆际互借。

(2)馆际互借员将对读者的馆际互借申请与教学科研的相关性进行适度审核。馆际互借优先解决教学和科研需要,文学(中图法I大类)、艺术(中图法J大类)类图书暂不包含在馆际互借范畴内。

(3)提交馆际互借时,姓名、学工号(借书证号)、学校、E-mail地址、电话、书名、作者、馆藏学校、索书号为必填项。索书号可在系统中的“各馆馆藏目录”中查找。

3、借出馆收到申请后,在2个工作日内响应,并在确认后的5个工作日内将书寄出;

4、借出馆在系统内做详细的登记与寄出处理,并随书附上本单位的“馆际互借图书事务单”,填写相关内容。

5、如果读者申请借阅的图书不能外借,借出馆会在系统中做出“拒绝申请”处理,并注明原因。

6、借出馆将图书用馆际互借专用邮寄箱(包)发往借入馆。

7、大学城校区图书馆馆际互借管理员在收到图书后会尽快通知本馆读者取书。读者收到通知后,需携带本人借书证,在3日内到大学城图书馆总借还处取书,同时缴纳快递费用;3日内不取,则取消该次申请,该读者6个月之内不能再次提交馆际互借申请。

(二)还书流程

1、馆际互借图书借阅期限为30天,包括物流时间,出借时间按快递公司收件日计,归还时间以借出馆收到图书日计,故读者必须在快递公司收件时起28天之内将图书归还至大学城校区图书馆馆际互借员处。

2、图书馆馆际互借员收到读者归还的图书之后,在读者的“馆际互借图书事务单”上的归还栏中签名、盖章确认,并在系统内做相关登记处理。读者凭此签名后的清单确认已经归还图书,读者需将“馆际互借图书事务单”保留一段时间以资证明。

3、馆际互借员将图书用馆际互借专用邮寄箱(包)发往借出馆。

六、图书催还与赔付

1. 各校图书馆馆际互借管理员须及时处理本馆馆际互借图书的催还工作。读者应遵守信用,确保图书完整、按期归还。

2. 读者因毕业、调离等原因离开所在学校时,各馆馆际互借管理员须查验其馆际互借图书是否还清,确认还清后才能办理离校手续。

3.按照借出馆的相关规定,对超期、污损和丢失的图书等情况执行赔付罚款,如果出现争议由读者所在馆负责解决,并最终承担相应责任。

七、未尽事宜归广州中医药大学图书馆解释。

 

附件2

广州大学城十校图书馆通借通还服务管理办法

    为进一步加强广州大学城十校图书馆之间的交流与合作,充分开发和利用各校图书馆的文献信息资源,建设大学城知识共享平台,提升广州大学城高校的文献保障能力和信息服务水平,特制订本管理办法。
 
一、服务方式
    1、持有广州大学城十校图书馆有效证件(学生为学生证,教工为校园卡)的读者均可凭本校有效证件与身份证同时使用,免费进入广州大学城十校的所有校区图书馆阅览。
    2、读者须在本馆开通“广州大学城十校图书馆借书服务”后,方可凭本校有效证件与身份证同时使用前往其他九校借阅图书。
    3、图书归还方式:读者须前往图书所在馆借阅与归还图书。

二、可借图书的范围:
  仅限于各校流通外借的中、外文普通图书。参考书、工具书、古籍、期刊、学位论文等不外借文献不纳入本服务范围。
 
三、可借数量及期限:
    每个读者在服务有效期内可借阅5册图书。借书期限为30天。逾期按读者所在馆相关规定处理。

四、读者需配合他校各馆门卫及工作人员开展身份证件的查验与登记工作。
五、进馆读者需遵循各馆的相关规章制度。
 

六、开通服务的办法:
    1.读者在网上下载“广州大学城十校图书馆借书服务”申请表(点击下载申请表:申请表.doc),填好相关信息后,将表格打印送至本馆通借通还工作人员处,并电子表格发送至gzytsg@163.com进行审核批准(审核时间为5个工作日)(广中医图书馆审批点:广州中医药大学图书馆大学城校区一楼总借还台徐老师,申请表格电子版提交邮箱:)
    2.读者首次前往其他学校图书馆均需进行账户激活工作,激活方式请参见下表。

 

学校名称

激活地点

负责人

联系电话

激活时间

中山大学

中山大学东校区图书馆二楼圆形服务台

黄老师

39332623

周一至周五
9:00-12:00;13:00-17:00

华南理工大学

华南理工大学大学城图书馆二楼服务台

李老师

39380435-206

周一至周五
9:00-12:00;14:00-17:00

华南师范大学

华南师范大学大学城校区图书馆2楼服务区咨询办证处

卢老师、陈老师

39310136

周一到周五
9:00-12:00 ;14:00-17:00

广东外语外贸大学

广东外语外贸大学南校区图书馆六楼办公室

黎老师

39328160

周一至周五
8:30-12:00;14:00-17:00

广东工业大学

广东工业大学大学城校区图书馆二楼借还书处

赵老师

39322345-8288

周一到周五
8:30-11:30;13:30-16:00

广州大学

广州大学图书馆二楼流通中心

陈老师

 

周一至周五
8:30-11:30;13:30-16:00

广州中医药大学

广州中医药大学大学城校区图书馆一楼总借还处

徐老师

39358264

周一至周五
8:30-11:30; 14:00-16:30

广东药学院

广东药学院大学城图书馆三楼工具书库

赵老师

39352357

周一到周五
9:00-12:00;13:30-16:00

广州美术学院

大学城图书馆4楼流通部馆际互借处

郑老师

39362062

周一到周五
9:00-16:00

星海音乐学院

星海音乐学院大学城校区图书馆 二楼综合书库

黄老师

39363066

周一至周五
9:00-11:30;14:00-16:00

 

 

 
  3.读者开通服务的首次赋予的有效期为1年,如遇临近毕业的读者,其使用本服务有效期结束时间不得晚于其毕业前30天。读者一年有限期期止,读者需再次提交续期申请表,由本校相关工作人员进行审批后(主要查看该读者是否有超期未还或其他严重违反他馆规章制度的行为),交由他校图书馆通借通还负责人进行服务的续期。续期期限为1年,可多次续期。


七、图书逾期与赔付:
  1、读者在其他九校如有超期未还的图书,将暂停该读者在本校的借阅权限,读者在归还超期图书后,需接受其所在馆的相关规定处罚后方能重新开通借阅权限。
  2、读者在办理离校手续之前需查验其在其他九校是否有未归还的图书,方可办理离校。
  3、按照借出馆的相关规定,对污损和丢失的图书等情况执行赔付罚款。

八、广州大学城十校图书馆图书借阅规章制度为本实施办法的补充。
九、之前开展的大学城高校馆际互借服务仍按原有方式开展。
十、未尽事宜归广东省高校图工委解释。

 

 

 

 

 

广州中医药大学图书馆

       2014年9月10日

----- 最后更新时间:2017年06月05日 11:00  ------